Q:質問 |
「設定」→[タイムカード設定]項目にある「勤怠集計データ」とは何ですか? |
A:回答 |
■「給料らくだ6」シリーズ以降・「給料らくだプロ5(Rev2.00以降)」の場合 |
以下の仕様で作成されたファイルを「勤怠集計データ」として取り込むことができます。 |
データ形式はCSV形式とし、以下の項目名と並び順にしたがってデータを作成します。 |
<取り込むことができる項目名と並び順> |
※1 | 「タイムカード年月」は「yy/mm/dd」形式で入力し、「dd」は「01」とします。(例えば2019年10月のデータの場合、「2019/10/01」と入力します) |
※2 | 小数点第2位までとし、日数や時間は10進数で表記します。「給料らくだ6」シリーズ以降で60進法にしている場合は、時間数項目に限り60進法(0:00)で表記します。 |
※3 | 項目名称の数字記号は半角とします。 |
※4 | 先頭行を項目名として扱うことも可能です。 |
※5 | データの有無に係わらず項目数を合わせる必要があります。 |
※6 | シフトJISコードの文字列のみ使用可能です。 |
下記の各ファイル名の上でマウスの右ボタンをクリックし、[対象をファイルに保存]を選択すると、取込用のCSVファイルをダウンロードできます。 |
「給料らくだ6-9/20-22形式」の場合は「KINTAI6.CSV」、「給料らくだプロ5形式」の場合は「KINTAI5.CSV」をダウンロードしてください。 |
KINTAI6.CSV |
KINTAI5.CSV |
※ダウンロード後にファイル名を変更しないでください。 |
作成された「勤怠集計データ」(「KINTAI6.CSV」「KINTAI5.CSV」)を、以下の共有フォルダーに配置します。 |
・Windows10/8.1/8/7/Vistaの場合 |
C:\Users\Public\Documents |
デスクトップのスタートボタンをクリックし、「コンピューター」→「ローカルディスク(C:)」→「ユーザー」→「パブリック」→「パブリックのドキュメント」の順番で開きます。「パブリックのドキュメント」フォルダーの中に「勤怠集計データ」を配置します。 |
・WindowsXPの場合 |
C:\Documents and Settings\All Users\Documents |
デスクトップのスタートボタンをクリックし、「マイコンピュータ」→「ローカルディスク(C:)」→「Documents and Settings」→「All Users」→「共有ドキュメント」の順番で開きます。「共有ドキュメント」フォルダーの中に「勤怠集計データ」を配置します。 |
※取り込み用の既定フォルダーは変更が可能です。 |
(デフォルト:CSIDL_COMMON_DOCUMENTS) |
※勤怠集計データ(CSVファイル)の再取込は随時可能です。 |
(CSVファイルはタイムスタンプを確認し、常に最新の状態を保持します) |
■「給料らくだプロ5(Rev2.00未満)」「給料らくだプロ4」の場合 |
以下の仕様で作成されたファイルを「勤怠集計データ」として取り込むことができます。 |
データ形式はCSV形式とし、以下の項目名と並び順にしたがってデータを作成します。 |
<取り込むことができる項目名と並び順> |
※1 | 「タイムカード年月」は「yyyy/mm/dd」形式で入力し、「dd」は「01」とします。(例えば2019年10月のデータの場合、「2019/10/01」と入力します) |
※2 | 日数や時間は10進数で入力し、小数点第2位までとします。 |
※3 | 先頭行を項目名として扱うことも可能です。 |
※4 | シフトJISコードの文字列のみ使用可能です。 |
下記の「TIMECARD.CSV」と表記された部分でマウスの右ボタンをクリックし「対象をファイルに保存」を選択すると、取込用のCSVファイルをダウンロードできます。 |
TIMECARD.CSV |
※ダウンロード後にファイル名を変更しないでください。 |
作成された「勤怠集計データ」(「TIMECARD.CSV」)を、以下の共有フォルダーに配置します。 |
・WindowsVistaの場合 |
C:\Users\Public\Documents |
デスクトップのスタートボタンをクリックし、「コンピューター」→「ローカルディスク(C:)」→「ユーザー」→「パブリック」→「パブリックのドキュメント」の順番で開きます。「パブリックのドキュメント」フォルダーの中に「TIMECARD.CSV」を配置します。 |
・WindowsXPの場合 |
C:\Documents and Settings\All Users\Documents |
デスクトップのスタートボタンをクリックし、「マイコンピュータ」→「ローカルディスク(C:)」→「Documents and Settings」→「All Users」→「共有ドキュメント」の順番で開きます。「共有ドキュメント」フォルダーの中に「TIMECARD.CSV」を配置します。 |
※取り込み用の既定フォルダーは変更が可能です。 |
(デフォルト:CSIDL_COMMON_DOCUMENTS) |
※勤怠集計データ(CSVファイル)の再取込は随時可能です。 |
(CSVファイルはタイムスタンプを確認し、常に最新の状態を保持します) |
※「勤怠集計データ」を取り込む方法については、下記をご覧ください。 |
(KB000605)外部で作成した「勤怠集計データ」を取り込むには? |
この資料は以下の製品について記述したものです。 給料らくだ20 給料らくだ21 給料らくだ22 給料らくだ23 給料らくだ24 給料らくだ6 給料らくだ7/7.5 給料らくだ8/8.5 給料らくだ9 給料らくだプロ20 給料らくだプロ21 給料らくだプロ22 給料らくだプロ23 給料らくだプロ24 給料らくだプロ4 給料らくだプロ5 給料らくだプロ6 給料らくだプロ7/7.5 給料らくだプロ8/8.5 給料らくだプロ9 |