| Q:質問 |
| 毎年1月支給の明細書作成時、扶養親族の設定に調整が必要ですか？ |
| A:回答 |
| 毎年1月は扶養親族等の人数を見直す時期となります。扶養親族等の人数は、月々の給与計算や年末調整に影響を与えるため、毎年1月に支給する給与計算を行う前に扶養人数の見直しを行い、設定の変更を行う必要があります。 |
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| ●「給料らくだ8.5」以降、「かるがるできる給料6.5」以降の場合 |
| 扶養人数の見直しは各社員の「社員情報」画面で行います。以下の例をご参照ください。 |
| 例：2023年1月支給の給与明細書を作成する際に、扶養親族数の見直しも合わせて行う。 |
| （1） | メインメニューの［新規給与］アイコンをクリックします。 |
| ※画像は「給料らくだプロ」です。 |
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| （2） | 「支給年月」で2023年１月を選択します。 |
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| 「扶養親族等」の設定見直しに関する確認メッセージが表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。 |
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| その後、必要に応じて直前の給与明細書を複写してください。 |
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| （3） | １人目の給与明細書が表示されましたら、画面中央下の［社員情報］ボタンを押し下げ、続けて画面上部の［社員情報の確認・変更］ボタンをクリックします。 |
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| （4） | 「社員情報」画面が表示されますので、［所得・住民］タブをクリックし、「所得税」内にある［扶養設定］ボタンをクリックします。 |
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| （5） | 「扶養親族等詳細」画面が表示されます。画面中央にある［（年月日）時点の年齢で扶養親族の状態を再判定する時は、こちら>>］の中にある日付欄の［▼］ボタンをクリックし、当年末の日付を選択します。（例：2023年1月支給の明細書作成する場合は、「2023年12月31日」） |
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| （6） | ［再判定］ボタンをクリックします。 |
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| （7） | 基準となる日付と、扶養親族の生年月日に基づき、合計人数が再判定されます。扶養親族の生年月日によっては、以下のようなメッセージが表示されますので、確認の後、［OK］ボタン等をクリックします。 |
| ※当年分の「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を参照しながら、メッセージに記載されていた扶養親族の［老人］［特定］［年少］の設定が適切な状態に変わったことをご確認ください。 |
| 控除対象配偶者が当年末までに70歳になる場合 |
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| 扶養親族が当年末までに19歳になる場合 |
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| 扶養親族が当年末までに16歳になる場合 |
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| 扶養親族が当年末までに70歳になる場合 |
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| （8） | ［配偶者控除］欄で、「なし」または「あり/源泉控除対象配偶者」のいずれかを選択します。 |
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| （9） | 既存の扶養親族の他、追加の扶養親族があれば入力し、「障害者」・「本人」の各欄を必要に応じて設定します。 |
| ※「障害者」の項目で、「本人」や「同一生計配偶者」が障害者に該当する場合は、欄をクリックしてプルダウンリストから「〇」を選択し、「扶養親族」に該当者がいる場合は人数を直接入力してください。 |
| ※「本人」ー「給与所得の扶養控除等（異動）申告書」を提出した人 |
| ※「同一生計配偶者」ー申告書を提出した本人と生計を一にする配偶者（青色事業専従者として給与の支払いを受ける人などを除く）で、前年の合計所得金額が48万円以下の人 |
| ※「本人」「同一生計配偶者」「扶養親族」が一般の障害者または特別障害者に該当する場合、それぞれにつき「税額計算上の扶養親族等の合計人数」欄に「1」が加算されます。「同一生計配偶者」や「扶養親族」が同居特別障害者に該当する場合は「2」が加算されます。 |
| （10） | 自動計算された［税額計算上の扶養親族等の合計人数］を確認し、［閉じる］ボタンをクリックします。 |
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| ※人数に変更が生じた場合、［閉じる］ボタンをクリックした時に下記のメッセージボックスが表示されますので、そのまま変更して良い場合は［はい］ボタンをクリックしてください。 |
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| （11） | 「社員情報」画面の［扶養親族等］欄に合計人数が書き込まれたことを確認し、［OK］ボタンをクリックします。 |
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| ※［扶養親族等］欄の人数は、毎月の給与計算において、「給与所得の源泉徴収税額表（月額表）」から所得税を自動的に算出する際に使用されます。扶養親族の合計数が変わった社員は、自動記入される［所得税］が変わりますので金額をご確認ください。 |
| （12） | 「社員台帳の内容が変更されました。現在表示されている明細書に、変更内容を反映されますか？」というメッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。 |
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| （13） | 給与明細書の編集画面に戻りましたら、勤怠情報などをご入力頂き、明細書を完成させてください。 |
| （14） | １人目の明細書が完成しましたら、画面中央下の［次］ボタンをクリックして次社員の給与明細書を呼び出し、同様に（3）〜（13）の手順で扶養親族の設定と明細書の作成をを行ってください。 |
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| ●「給料らくだ8」「かるがるできる給料6」の場合 |
| 扶養人数の見直しは「社員台帳」から行います。以下の手順をご参照ください。 |
| （1） | メインメニューの［社員台帳］アイコンをクリックします。 |
| ※画像は「給料らくだプロ8」です。 |
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| （2） | 「社員基礎情報」画面が表示されますので、一人目の社員の［詳細］ボタンをクリックし、「社員情報」画面を表示します。 |
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| （3） | 「社員情報」画面の［所得・住民］タブをクリックし、「所得税」内にある［扶養設定］ボタンをクリックします。 |
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| （4） | 「扶養親族等詳細」画面が表示されます。最新の「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を参照しながら、設定を確認し、必要に応じて編集してください。 |
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| 例：2018年中に70歳になる扶養親族は、［老人］欄の▼ボタンをクリックし、「同居老親等」または「その他」のいずれかを選択します。また、2018年中に16歳になる扶養親族は［年少］欄の「〇」を削除します。 |
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| （5） | ［合計人数を書き込んで、閉じる］ボタンをクリックします。 |
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| （6） | 「社員情報」画面に戻り、［扶養親族等］欄に書き込まれた人数を確認します。 |
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| ※本人または扶養親族が障害者（特別障害者を含む）、寡婦（特別寡婦を含む）、寡夫、勤労学生の場合は、これらに該当する一人につき、さらに「1」を加算した数値が書き込まれます。（同居特別障害者の場合は「2」が加算されます） |
| （7） | ［OK］ボタンをクリックします。 |
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| （8） | 他の社員も（2）〜（7）の手順で扶養親族の設定を行います。 |
| 上記手順で全社員の扶養親族の設定を見直した後、1月支給の明細書を通常通り作成してください。［扶養親族等］欄の人数は、毎月の給与計算において、「給与所得の源泉徴収税額表（月額表）」から所得税を自動的に算出する際に使用されます。扶養親族の合計数が変わった社員は、自動記入される［所得税］が変わりますので金額をご確認ください。 |
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この資料は以下の製品について記述したものです。 給料らくだ20 給料らくだ21 給料らくだ22 給料らくだ23 給料らくだ24 給料らくだ8/8.5 給料らくだ9 給料らくだプロ20 給料らくだプロ21 給料らくだプロ22 給料らくだプロ23 給料らくだプロ24 給料らくだプロ8/8.5 給料らくだプロ9 かるがるできる給料20 かるがるできる給料21 かるがるできる給料22 かるがるできる給料23 かるがるできる給料24 かるがるできる給料6/6.5 かるがるできる給料9 |