Q:質問

合計請求書を自動で発行する時、今回請求額が0円またはマイナスになる場合の処理方法について

A:回答

以下のケースを参考に、合計請求書発行ウィザードで合計請求書を作成してください。

例：毎月末日締めの取引先で、前月末（7月末）の請求額が10,000円、当月（8月）は10,000円の入金のみ（売上無し）で、当月末（8月末）に作成する合計請求書の請求額が0円（または過入金等によりマイナス）になる場合

■「販売らくだプロ7」以降の場合

●ケース1：入金の明細のみを記載した請求額0円（またはマイナス）の合計請求書を発行する。

メインメニューの［日常処理］タブから［合計請求書］アイコンをクリックし、合計請求書を作成します。この時、「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［今回請求額がゼロ（0円）になる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックを外します。

※過入金等の理由で今回請求額がマイナスになる場合は、「伝票の確認」画面にある［今回請求額がマイナスになる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックを外します。

これにより、下図のような合計請求書が発行されます。

●ケース2：今回は合計請求書を発行せず、当月の入金分は、次月の合計請求書に反映させる。

「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［今回請求額がゼロ（0円）になる場合は、合計請求書を発行しない］にチェックをつけます。

※過入金等の理由で今回請求額がマイナスになる場合は、「伝票の確認」画面にある［今回請求額がマイナスになる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックをつけます。

さらに、［詳細設定］ボタンをクリックし、［今回は何も処理しない（次回の合計請求書発行時に含まれます）］を選択します。

これにより、当月の締め処理では何も変化は無く、当月中の入金は次月の合計請求書に反映されます。

●ケース3：発行不要ではあるが、データ上は合計請求書を発行したと同じ処理をする。

「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［今回請求額がゼロ（0円）になる場合は、合計請求書を発行しない］にチェックをつけます。

※過入金等の理由で今回請求額がマイナスになる場合は、［伝票の確認」画面にある［今回請求額がマイナスになる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックをつけます。

さらに、［詳細設定］ボタンをクリックし、［処理するが印刷しない（用紙型番「売上伝票」として作成されます）］を選択します。

これにより、下図のような「売上伝票」というタイトルの合計請求書が発行されます。

●ケース4：今回の合計請求書を発行せず、処理対象から除外し、次回の合計請求書にも反映されないようにする。

「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［今回請求額がゼロ（0円）になる場合は、合計請求書を発行しない］にチェックをつけます。

※過入金等の理由で今回請求額がマイナスになる場合は、「伝票の確認」画面にある［今回請求額がマイナスになる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックをつけます。

さらに、［詳細設定］ボタンをクリックし、［処理対象から除外する（取り込み対象の伝票が「都度請求」に変更されます）］を選択します。

これにより、合計請求書の対象になった伝票は、［請求方法］が「締め請求」から「都度請求」に変わり、次月の合計請求書には反映されません。

※ただし、対象月に売上も入金も無く、今回請求額が0円（またはマイナス）になる場合には、「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［対象期間に取込対象となる伝票が作成されていない場合は、合計請求書を発行しない］の設定によって、発行される/されないが決まります。

■「販売らくだプロ6」の場合

●ケース1：入金の明細のみを記載した請求額0円（またはマイナス）の合計請求書を発行する。

メインメニューの［日常処理］タブから［合計請求書］アイコンをクリックし、合計請求書を作成します。この時、「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［今回請求額がゼロ（0円）になる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックを外します。

※過入金等の理由で今回請求額がマイナスになる場合は、「伝票の確認」画面にある［今回請求額がマイナスになる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックを外します。

これにより、下図のような合計請求書が発行されます。

●ケース2：今回の合計請求書を発行せず、処理対象から除外し、次回の合計請求書にも反映されないようにする。

「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［今回請求額がゼロ（0円）になる場合は、合計請求書を発行しない］にチェックをつけます。

※過入金等の理由で今回請求額がマイナスになる場合は、「伝票の確認」画面にある［今回請求額がマイナスになる場合は、合計請求書を発行しない］のチェックをつけます。

これにより、合計請求書の対象になった伝票は、［請求方法］が「締め請求」から「都度請求」に変わり、次月の合計請求書には反映されません。

※ただし、対象月に売上も入金も無く、今回請求額が0円（またはマイナス）になる場合には、「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［対象期間に取込対象となる伝票が作成されていない場合は、合計請求書を発行しない］の設定によって、発行される/されないが決まります。

■「販売らくだプロ4〜5」の場合

当月に入金のみがあり、今回請求額が0円（またはマイナス）になる場合は、領収証のみが取り込まれた合計請求書が発行されます。

※ただし、対象月に売上も入金も無く、今回請求額が0円（またはマイナス）になる場合には、「合計請求書発行」ウィザードで「伝票の確認」画面にある［対象期間に取込対象となる伝票が作成されていない場合は、合計請求書を発行しない］の設定によって、発行される/されないが決まります。

この資料は以下の製品について記述したものです。 販売らくだプロ20 販売らくだプロ21 販売らくだプロ22 販売らくだプロ23 販売らくだプロ24 販売らくだプロ4 販売らくだプロ5 販売らくだプロ6 販売らくだプロ7/7.5 販売らくだプロ8/8.5 販売らくだプロ9