Q:質問

「労働保険算定基礎賃金集計表」において、保険区分が変わった（アルバイトから正社員に変わった等）社員の賃金がすべて変更後の区分に計上されてしまいます。

A:回答

例えば、2018年3月までアルバイトだった従業員が、2018年4月から正社員になる等、雇用形態が変わった場合には、「社員情報」画面の［社保・労保］タブにある「雇用保険」および「労災保険」の設定を変更する必要が生じます。

※画像は「給料らくだプロ」です。

このような設定変更を行った後で、雇用形態変更前の期間の「労働保険算定基礎賃金集計表」を作成しようとした場合、変更前の期間であっても、現在の社員情報の設定に従い、変更後の区分に計上されます。

前例の場合、2017/4/1〜2018/3/31の集計では「（3）臨時労働者」、2018/4/1〜2019/3/31の集計では「（1）常用労働者」に計上される必要がありますが、「社員情報」の設定変更後では、2017/4/1〜2018/3/31の集計も「（1）常用労働者」に計上されます。

このため、保険区分変更前の期間の集計表作成時には、社員情報の設定を一時的に変更前の状態に戻す必要があります。前例の設定を戻す場合の操作は以下の手順となります。

例：「雇用保険-被保険者：オン／労災保険-保険区分：常用」から「雇用保険-被保険者：オフ／労災保険-保険区分：臨時」に変更する。

（1）

メインメニューの［台帳管理］タブをクリックし、［社員台帳］アイコンをクリックします。

（2）

「社員基礎情報」画面が表示されますので、対象者の［詳細］ボタンをクリックします。

（3）

「社員情報」画面が表示されますので、［社保・労保］タブをクリックし、「雇用保険」内にある［被保険者］欄のチェックを外します。

（4）

「雇用保険の被保険者設定を解除しますか？」という確認メッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

（5）

「労災保険」の［保険区分］欄にある［▼］ボタンをクリックし、「臨時」を選択します。

（6）

［OK］ボタンで「社員情報」画面を閉じます。

（7）

「労働保険算定基礎賃金集計表」を作成し、適切な区分に計上されていることをご確認ください。

※「労働保険算定基礎賃金集計表」の作成終了後は、必ず社員情報の設定を元に戻してください。

なお、対象期間中に雇用形態が変わった場合は、手計算で調整し、提出資料への記入を行ってください。

※「給料らくだプロ5」は、Rev2.10以降での対応です。

この資料は以下の製品について記述したものです。 給料らくだ20 給料らくだ21 給料らくだ22 給料らくだ23 給料らくだ24 給料らくだ6 給料らくだ7/7.5 給料らくだ8/8.5 給料らくだ9 給料らくだプロ20 給料らくだプロ21 給料らくだプロ22 給料らくだプロ23 給料らくだプロ24 給料らくだプロ5 給料らくだプロ6 給料らくだプロ7/7.5 給料らくだプロ8/8.5 給料らくだプロ9