Q:質問

年度が替わった時には、どのような処理が必要ですか？

A:回答

「出納らくだ」「かるがるできる出納」では、年次更新等の処理は不要です。年度が替わった際にも、引き続き新しい年のデータを入力することができます。残高もそのまま引き継がれます。

出納帳等の入力画面で新年度の入力をする場合は、画面の下部にある年度の［今年］ボタン（または右向き三角ボタン）をクリックしてから記帳を行うことができます。

なお、明細件数が極端に多く、動作が遅くなっている等の理由でデータファイルを分けたい場合は、「過去の古いデータを分離」機能で過去の年度と分離することができます。操作方法は下記の通りです。

※データ分離を行うと、分離日付を跨いでの集計はできなくなりますのでご注意ください。過去2年以内のデータは分離しないことをお勧めします。

※データ分離を実行すると、元に戻すことはできません。分離前に必ずバックアップを行ってください。

（1）

メインメニューの［設定］アイコンをクリックします。

（2）

「設定」画面の［データファイル］項目内の［過去の古いデータを分離］ボタンをクリックします。

（3）

「分離日付」を入力します。「2021/4/1」と指定した場合、2021年4月1日より前のデータが切り離されます。

（4）

［実行］ボタンをクリックします。

（5）

確認メッセージが表示されます。分離処理を実行する場合は［はい］をクリックします。

（6）

分離処理を実行するか再度確認メッセージが表示されます。よろしければ［OK］ボタンをクリックします。

（7）

最終確認として分離を行う分離日付が表示されますので、日付を確認してよろしければ［OK］ボタンをクリックします。

（8）

分離処理が正しく行われると、分離処理後に過去のデータファイルと現在のデータファイルの保存場所が表示されますので、必要に応じてご確認ください。

なお、過去データを閲覧したい場合は、以下の手順となります。

（1）

メインメニューの［データ保守］タブ内の［データを開く］アイコンをクリックします。

（2）

「データ」画面下部の［詳細表示］ボタンをクリックします。

（3）

「詳細表示」の「分離状態」が「分離済み過去データ」のデータが分離された過去のデータとなります。こちらのデータを選択して、［OK］ボタンをクリックして開きます。

この資料は以下の製品について記述したものです。 出納らくだ20 出納らくだ21 出納らくだ22 出納らくだ23 出納らくだ24 出納らくだ9 かるがるできる出納20 かるがるできる出納21 かるがるできる出納22 かるがるできる出納23 かるがるできる出納24 かるがるできる出納9