Q:質問
日付、金額などで検索してエクスポートするには?
 A:回答
日付、金額などで検索してエクスポートするには、帳簿の入力画面で検索条件を指定して検索し、検索結果をエクスポート機能で外部ファイルにエクスポートします。
エクスポートできるファイル形式は、「Excel形式(xls・xlsx)」、「カンマ区切りテキスト形式(csv)」、「タブ区切りテキスト形式」から選択できます。
 
●検索条件を指定して検索する
検索条件を指定して検索するには、以下の手順で行います。
※画面例は「出納らくだ」です。
(1) メインメニューの[日常処理]タブで、いずれかの帳簿をクリックします。
 
(2) [条件検索]欄が表示されていない場合は、帳簿入力画面で[選択]をクリックします。
 
(3) 検索する月度を選択タブで選択します。
 
(4) [条件検索]欄に検索する条件を入力または一覧から選択します。
 
【日付欄】
検索する期間の日付を入力します。検索期間の開始日を「日付自」に、終了日を「日付至」に入力します。
【金額欄】
検索する金額を入力します。金額は「○円以上、□円以下」で入力します。
【金額検索対象欄】
検索する金額の対象を選択します。選択対象は「すべての金額」・「収入&支出 金額」・「収入&支出 消費税」・「収入 金額」・「収入 消費税」・「支出 金額」・「支出 消費税」から選択できます。(金額検索は「出納22シリーズ」Ver.6.02以降で使用できる機能です。)
 
【例1】11月1日〜11月7日の明細を検索する
日付欄の「日付自」に「11/01」、「日付至」に「11/07」と入力します。
 
【例2】11月1日〜11月7日の明細で、収入金額が1万円以上、2万円以下の明細を検索する
日付欄の「日付自」に「11/01」、「日付至」に「11/07」と入力します。「金額以上」に「10000」、「金額以下」に「20000」と入力し、「金額検索対象」をクリックして「収入 金額」を選択します。
 
その他、科目や摘要などで検索できます。
1年分の明細で検索するには、選択タブの[年度]をクリックします。現在表示されている年度と違う年度を表示するには、[年度]欄で切り替えます。
 
取引先で検索する場合には、売掛帳または買掛帳で対象の取引先を選択してから、[その他の条件]欄に検索する条件を入力します。
 
複数の帳簿を検索する場合には、「設定」メニューで設定を変更することで、すべての帳簿を表示することができます。
設定を変更するには、以下のページをご覧ください。
すべての帳簿を表示するには?
 
(5) 検索条件を指定後、[検索実行]ボタンをクリックします。
 
●検索結果をエクスポートする
検索した結果を外部ファイルにエクスポートするには、以下の手順で行います。(検索結果のエクスポート機能は「出納22シリーズ」Ver.6.02以降で使用できる機能です。)
※画面例は「出納らくだ」です。
(1) 検索結果を表示した帳簿画面で、左上のメニューバーにある[ホーム]をクリックし、[エクスポート]を選択します。
 
(2) 「エクスポート先の選択」画面が表示されるので、出力先のフォルダー、エクスポートファイルのファイル名、ファイル形式を選択して[実行]ボタンをクリックします。
 
ファイル形式は、「Excel形式(xls・xlsx)」、「カンマ区切りテキスト形式(csv)」、「タブ区切りテキスト形式」が選択できます。必要に応じて変更してください。