| Q:質問 |
| 伝票のPDF出力時の名称を設定するには？ |
| A:回答 |
| 「かるがるできる販売」および「販売らくだ」は、各種伝票をPDF出力する際のファイル名称を、事前に設定された命名規則に従って自動的に付ける機能を搭載しています。 |
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| 以下の手順で設定を行います。 |
| （1） | メインメニューの［設定］アイコンをクリックします。 |
| ※画面は「販売らくだプロ」です。 |
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| （2） | ［伝票設定（書式）］内にあるファイル名の命名規則で設定します。「PDFファイル」の部分に現在の設定が表示されます。設定を変更するには、［変更］ボタンをクリックします。 |
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| （3） | PDFファイル名は、第一項から第五項まで、合計5項目の組み合わせが可能です。第一項から第五項まで、「項目名」・「書式等」・「未入力の値」をそれぞれ選択して設定します。 |
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| 「項目名」と「書式等」、「未入力の値」に設定できる内容は、以下の通りです。 |
| ●「出力日時」 |
| PDFを出力した時点の日時をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」では日付の書式を選択できます。「yyyy」は西暦の年、「gee」は和暦の年、「mm」は月、「dd」は日付、「hh」は時間、「nn」は分、「ss」は秒をファイル名に含めます。 |
| 「未入力の値」は、設定できません。 |
| ●「伝票区分」 |
| PDF出力する伝票の種類に応じて見積書、納品書、請求書という文字列をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」では、ファイル名に含める伝票種類の表記を選択できます。「通常」を選択した場合は、省略されない伝票区分（「納品書」「請求書」等）をファイル名に含めます。「略省」を選択した場合は、伝票区分の略称（「納」「請」等）をファイル名に含めます。 |
| 「未入力の値」は、設定できません。 |
| ●「発行日」 |
| PDF出力する伝票の発行日をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」では、発行日の書式を選択できます。「yyyymmdd（西暦）」を選択した場合は、西暦形式の発行日をファイル名に含めます。「geemmdd（和暦）」を選択した場合は、和暦形式の発行日をファイル名に含めます。 |
| 「未入力の値」には、伝票に発行日が入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「伝票番号」 |
| PDF出力する伝票の伝票番号をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」は、設定できません。 |
| 「未入力の値」には、伝票に伝票番号が入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「合計金額」 |
| PDF出力する伝票の合計金額をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」では、合計金額の書式を選択できます。「#### (カンマ有り)」を選択した場合は、3桁ごとにカンマ(,)をつけた合計金額をファイル名に含めます。「#### (カンマ無し)」を選択した場合は、カンマをつけない合計金額をファイル名に含めます。 |
| 「未入力の値」には、伝票に合計金額が入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「得意先コード」 |
| PDF出力する伝票の得意先コードをファイル名に含めます。 |
| 「書式等」は、設定できません。 |
| 「未入力の値」には、伝票に得意先コードが入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「得意先名」 |
| PDF出力する伝票の得意先コードをファイル名に含めます。 |
| 「書式等」は、設定できません。 |
| 「未入力の値」には、伝票に得意先コードが入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「得意先名」 |
| PDF出力する伝票の得意先名をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」では、得意先名の書式を選択できます。「通常」を選択した場合、会社名、部署名、個人名をファイル名に含めます。「最小」を選択した場合、会社名がファイル名を含まれますが、会社名が未入力の場合は個人名をファイル名に含めます。 |
| 「未入力の値」には、伝票に得意先名が入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「担当者」 |
| PDF出力する伝票の担当者をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」は、設定できません。 |
| 「未入力の値」には、伝票に担当者が入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「固定文字列」 |
| 任意の文字列をファイル名に含めます。 |
| 「書式等」に入力した固定文字列をファイル名に含めます。 |
| 「未入力の値」は、設定できません。 |
| ●「自社名」 |
| 「設定」画面の［自社設定］内に設定されている自社名をファイルに含めます。 |
| 「書式等」は、設定できません。 |
| 「未入力の値」には、「設定」画面の［自社設定］内に自社名が入力されていない場合に代わりにファイル名に含める文字列を指定します。 |
| ●「（未設定）」 |
| ファイル名に「項目名」を含めない場合に選択します。例えば、第四項と第五項を使用しない場合は、それぞれの項目名に「（未設定）」を選択します。 |
| 「書式等」と「未入力の値」は、設定できません。 |
| （4） | 第一項から第五項を区切る「区切り記号」を選択します。 |
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| （5） | 最後に設定した命名規則が表示されるので、設定内容を確認して［OK］ボタンをクリックします。 |
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| 実際に伝票をPDF出力する際に、設定した命名規則に応じて自動的にファイル名が生成されます。 |
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| 参考情報： |
| 伝票等をPDF形式にファイル出力するには？ |
| 印鑑欄・担当者欄・検印欄を表示・印字しないようにするには？ |
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この資料は以下の製品について記述したものです。 販売らくだ22 販売らくだ23 販売らくだ24 販売らくだプロ22 販売らくだプロ23 販売らくだプロ24 かるがるできる販売22 かるがるできる販売23 かるがるできる販売24 |