Q:質問

新入社員の給与明細書を作成するには？

A:回答

■「給料らくだ8」「かるがるできる給料6」以降の場合

新入社員の明細書を初めて作成する月において、先に新入社員の社員登録を行った後、全社員の明細書を作成します。

（1）

社員台帳への新規登録を行う。

（1

-1）メインメニューの［台帳管理］タブをクリックし、［社員台帳］アイコンをクリックします。

※画像は「給料らくだプロ」です。

（1

-2）「社員基礎情報」画面が表示されますので、最下部の新規行に、社員コード・氏名等を入力します。

（1

-3）［詳細］ボタンをクリックし、「社員情報」画面の各タブに必要な情報を入力し、［OK］ボタンをクリックします。

（2）

明細書を作成する。

（2

-1）メインメニューの［新規給与］（［給与明細書］）アイコンをクリックします。

（2

-2）「給与明細書新規作成」画面で、新たに作成する月のボタンをクリックします。

（2

-3）「〜直近の給与明細書を複写しますか？」のメッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

（2

-4）「給与明細書の複写」画面が表示されますので、（1）で新規登録した社員も含め、在職者をすべて選択し、［実行］ボタンをクリックします。

（2

-5）「複写が完了しました。〜上記の社員の明細書を新規に作成しますか？」というメッセージが表示され、新入社員の氏名が表示されていることを確認し、［はい］ボタンをクリックします。

（2

-6）「複写元の明細書がない社員の新規明細書作成」画面が表示されます。新入社員の［処理対象］二チェックを入れます。さらに、［新規作成する際の明細項目］で、他の在職者のうち誰と同じ明細項目にしたいか、または用紙既定の明細項目を利用するかを選択します。

（2

-7）［OK］ボタンをクリックし、「完了」メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。

（2

-8）1人目の明細書画面が表示されますので、画面下部の［次］ボタンを使用しながら1名ずつ作成していきます。社員台帳順となりますので、新入社員の明細書は最後に表示されます。

■「給料らくだ5〜7.5」「かるがるできる給料2特別限定版〜5.5」の場合

新入社員の明細書を初めて作成する月において、通常通り他の社員の明細書を作成した後、以下の手順で行います。

（1）

メインメニューの［給与明細書］アイコンをクリックします。

※画像は「給料らくだプロ7.5」です。

（2）

用紙型番を選択し、月ボタンをクリックします。「〜複写しますか？」のメッセージが表示された場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

（3）

新規明細書画面が表示されますので、「氏名」欄に新入社員の名前を入力します。

（4）

［Enter］キーで確定すると、「新しい社員名が入力されました。登録しますか？」というメッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

（5）

「社員情報」画面が表示されますので、「基本給」等、必要事項を入力します。

（6）

入力後、［OK］ボタンをクリックします。

（7）

明細書画面で、「勤務日数」等の勤怠情報を入力し、［更新］ボタンをクリックします。

この資料は以下の製品について記述したものです。 給料らくだ20 給料らくだ21 給料らくだ22 給料らくだ23 給料らくだ24 給料らくだ5 給料らくだ6 給料らくだ7/7.5 給料らくだ8/8.5 給料らくだ9 給料らくだプロ20 給料らくだプロ21 給料らくだプロ22 給料らくだプロ23 給料らくだプロ24 給料らくだプロ5 給料らくだプロ6 給料らくだプロ7/7.5 給料らくだプロ8/8.5 給料らくだプロ9 かるがるできる給料20 かるがるできる給料21 かるがるできる給料22 かるがるできる給料23 かるがるできる給料24 かるがるできる給料3 かるがるできる給料4 かるがるできる給料5.1/5.5 かるがるできる給料6/6.5 かるがるできる給料9 かるがるできる給料2特別限定版