| Q:質問 |
| 明細を各社員にメールで送信するには？ |
| A:回答 |
| 以下の手順で行います。 |
| （1）メール設定を行う |
| （1- | 1）メインメニューの［設定］アイコンをクリックします。 |
| ※画像は「給料らくだプロ」です。 |
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| （1- | 2）［メール設定］項目をクリックし、必要な設定を行います。 |
| ※設定後、同画面にある［送信テスト］ボタンで任意のメールアドレスへ送信をお試しください。 |
| ※メール設定を行うには、ご利用のインターネットサービスプロバイダから提供されているメールに関する設定情報が必要です。プロバイダの資料等をご確認ください。また、インターネットに常時接続された社内LAN環境で使用しておられる場合は、メールに関する設定情報をシステム管理者にご確認ください。 |
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| （1- | 3）［OK］ボタンをクリックして「設定」画面を閉じます。 |
| （2）「社員台帳」で各社員のメールアドレス等を設定する |
| （2- | 1）メインメニューの［社員台帳］アイコンをクリックします。 |
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| （2- | 2）「社員基礎情報」画面が表示されますので、対象となる社員の［詳細］ボタンをクリックします。 |
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| （2- | 3）「社員情報」画面が表示されますので、［基礎］タブ内の［送信先情報］の中で、［メール］欄に送信先のメールアドレスを入力します。また、HTML形 式で送信する場合は［HTML形式］にチェックを付け、テキスト形式で送信する場合はチェックを外します。 |
| ※HTML形式でのメールが受信可能か否かは受信側のメールソフトの設定や携帯端末によって異なります。 |
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| （2- | 4）［OK］ボタンをクリックして「社員情報」画面を閉じます。 |
| （3）明細書をメール送信する |
| （3- | 1）メインメニューの［給与参照・編集］（または［給与一覧］）アイコンをクリックします。 |
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| （3- | 2）「給与明細書一覧」画面が表示されますので、画面右下の［印刷］ボタンをクリックします。 |
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| （3- | 3）「明細書印刷設定」画面が表示されますので、［印刷形式］の中から［明細書］を選択、［支給年月］・［社員選択］を設定した後、［メール送信］ボタンをクリックします。 |
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| （3- | 4）「メール送信設定」画面が表示されますので、［件名］［本文］を編集します。 |
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| ※社員ごとに実際に送信されたメールアドレスをBCCとして受信したい場合は［ 控え送信先アドレス（BCC）］に受信したいメールアドレスを入力します。また 、送信結果通知を受信したい場合は［完了報告送信先アドレス］に受信したいメ ールアドレスを入力してください。 |
| （3- | 5）［プレビュー］ボタンをクリックします。 |
| （3- | 6）「メール送信プレビュー」画面が表示されます。画面左側の社員名欄から社員を切り替え、各社員に送信される内容を確認します。 |
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| ※（2-3）で［HTML形式］にチェックを付けた社員の場合、［本文］欄右上の ［HTML］ボタンをクリックすると、ブラウザ上でHTMLメールの状態を確認することができます。 |
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| （3- | 7）［送信実行］ボタンをクリックします。 |
| （3- | 8）「メールの送信を実行してよろしいですか？〜」という確認メッセージ が表示されますので、送信件数・送信サーバーを確認の上、［はい］ボタンをクリックします。 |
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| （3- | 9）「メール送信」画面が表示され、送信が実行されます。 |
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| （3- | 10）「メール送信が完了しました。〜」というメッセージになったら、［終了］ボタンをクリックします。 |
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| HTML形式でのメールが受信可能か否かは受信側のメールソフトの設定や携帯端末によって異なります。各社員の受信結果をご確認の上、必要に応じて、（2-3）の［HTML形式］のチェックボックスの設定を変更してください。 |
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この資料は以下の製品について記述したものです。 給料らくだプロ20 給料らくだプロ21 給料らくだプロ22 給料らくだプロ23 給料らくだプロ24 給料らくだプロ6 給料らくだプロ7/7.5 給料らくだプロ8/8.5 給料らくだプロ9 |