Q:質問
明細を各社員にメールで送信するには?
 A:回答
以下の手順で行います。
 
(1)メール設定を行う
(1- 1)メインメニューの[設定]アイコンをクリックします。
 ※画像は「給料らくだプロ」です。
 
(1- 2)[メール設定]項目をクリックし、必要な設定を行います。
※設定後、同画面にある[送信テスト]ボタンで任意のメールアドレスへ送信をお試しください。
※メール設定を行うには、ご利用のインターネットサービスプロバイダから提供されているメールに関する設定情報が必要です。プロバイダの資料等をご確認ください。また、インターネットに常時接続された社内LAN環境で使用しておられる場合は、メールに関する設定情報をシステム管理者にご確認ください。
 
(1- 3)[OK]ボタンをクリックして「設定」画面を閉じます。
 
(2)「社員台帳」で各社員のメールアドレス等を設定する
(2- 1)メインメニューの[社員台帳]アイコンをクリックします。
 
(2- 2)「社員基礎情報」画面が表示されますので、対象となる社員の[詳細]ボタンをクリックします。
 
(2- 3)「社員情報」画面が表示されますので、[基礎]タブ内の[送信先情報]の中で、[メール]欄に送信先のメールアドレスを入力します。また、HTML形 式で送信する場合は[HTML形式]にチェックを付け、テキスト形式で送信する場合はチェックを外します。
※HTML形式でのメールが受信可能か否かは受信側のメールソフトの設定や携帯端末によって異なります。
 
(2- 4)[OK]ボタンをクリックして「社員情報」画面を閉じます。
 
(3)明細書をメール送信する
(3- 1)メインメニューの[給与参照・編集](または[給与一覧])アイコンをクリックします。
 
(3- 2)「給与明細書一覧」画面が表示されますので、画面右下の[印刷]ボタンをクリックします。
 
(3- 3)「明細書印刷設定」画面が表示されますので、[印刷形式]の中から[明細書]を選択、[支給年月]・[社員選択]を設定した後、[メール送信]ボタンをクリックします。
 
(3- 4)「メール送信設定」画面が表示されますので、[件名][本文]を編集します。
 
※実際の明細を送信する前に、[明細順序]で「明細なし」を選択し、明細なしでの送信テストを行われることをお勧めします。
 
※社員ごとに実際に送信されたメールアドレスをBCCとして受信したい場合は[ 控え送信先アドレス(BCC)]に受信したいメールアドレスを入力します。また 、送信結果通知を受信したい場合は[完了報告送信先アドレス]に受信したいメ ールアドレスを入力してください。
 
(3- 5)[プレビュー]ボタンをクリックします。
(3- 6)「メール送信プレビュー」画面が表示されます。画面左側の社員名欄から社員を切り替え、各社員に送信される内容を確認します。
 
※(2-3)で[HTML形式]にチェックを付けた社員の場合、[本文]欄右上の [HTML]ボタンをクリックすると、ブラウザ上でHTMLメールの状態を確認することができます。
 
(3- 7)[送信実行]ボタンをクリックします。
(3- 8)「メールの送信を実行してよろしいですか?〜」という確認メッセージ が表示されますので、送信件数・送信サーバーを確認の上、[はい]ボタンをクリックします。
 
(3- 9)「メール送信」画面が表示され、送信が実行されます。
 
(3- 10)「メール送信が完了しました。〜」というメッセージになったら、[終了]ボタンをクリックします。
 
HTML形式でのメールが受信可能か否かは受信側のメールソフトの設定や携帯端末によって異なります。各社員の受信結果をご確認の上、必要に応じて、(2-3)の[HTML形式]のチェックボックスの設定を変更してください。
 
 

この資料は以下の製品について記述したものです。
給料らくだプロ20 給料らくだプロ21 給料らくだプロ22 給料らくだプロ6 給料らくだプロ7/7.5 給料らくだプロ8/8.5 給料らくだプロ9