[KB002838] 注文書（発注書）を作成するには？

Q:質問

注文書（発注書）を作成するには？

A:回答

「発注計画書」を作成し、「注文書」「発注書」として印刷します。

「発注計画書」の作成は以下のいずれかの方法で行います。

●「在庫確認」画面から対象商品を選択して作成する

（1）

「在庫確認」画面で、発注したい商品を選択した後、画面下部の［その他］ボタン→［発注計画］アイコンをクリックします。

　※画像は「在庫らくだプロ」です。

（2）

選択した商品が明細行に入力された状態で「発注計画書」画面が表示されます。「発注計画日」（発注日）等、必要に応じて入力し、［印刷］ボタンをクリックします。

（3）

「～発注計画書を保存しますか？」という確認メッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

（4）

「印刷内容の選択」画面が表示されます。「発注計画書（現在の画面）」以外の用紙を選択し、「発注書表題」等を設定して［印刷］ボタンをクリックします。

　※「A4普通紙（PDF可）」以外は専用用紙のご購入が必要です。

（5）

印刷プレビュー画面が表示されますので、［印刷］ボタンから印刷を実行します。

保存した発注計画書は、「発注計画書」画面左下の［一覧］ボタンをクリックした時に表示される「発注計画書一覧」、またはメインメニュー［発注計画］アイコン→［計画書一覧］メニューの中から開くことができます。

また、（1）で商品を選択せずに［その他］ボタン→［発注計画］ボタンをクリックしたり、「計画書一覧」画面下部の［新規作成］ボタンをクリックして、「発注計画書」の新規作成画面を表示して作成することも可能です。

●「発注計画」画面から一括作成を行う

「商品台帳」に予め「発注点」「発注量」「標準発注先名」を設定しておくことにより、在庫数が発注点以下になっている商品に対して、一括で発注先別の発注計画書を作成することができます。

（1）

メインメニューの［発注計画］アイコンをクリックします。

（2）

「発注計画」画面が表示されます。［発注計画日］に発注日を入力します。

（3）

画面下部の［検索］ボタンを押し下げ、画面左側に表示される「詳細条件」の中で、［発注点以下のみ表示］にチェックを付けます。さらに、入庫待ち（発注済みで納品待ち状態）の数量を在庫数とみなす場合には［入庫待ちを在庫数とみなす］にチェックを付けます。また、在庫数0のものも表示したい場合には［在庫が無いものも表示］にチェックを付けます。